詢比采購邀請函

各供應商：

都江堰光明決定對2025年度化工原料采購項目面向社會實行年度集中比價公開采購。

目前，公司采用的是合格供應商管理體系，合格供應商屬于有資格正常供貨的供應商。而要成為合格供應商需按流程和考核標準進行驗證考核。為降低保供風險，減少獨家供應物資品種數量，公司本著“公開、公平、公正”的原則和“互利共贏、共同發展”的理念，熱忱歡迎有意愿與公司合作的潛在供應商積極參與供貨，按照提供樣品、試用等流程，待產品評審合格后進入公司合格供應商體系。

一、詢比采購項目種類（具體項目詳見附件3）：

主料（化工原料）：為23種29項不同等級規格化工原料，詳見附件3

二、比價內容

1.價格：

（1）價格相對穩定的化工原料：在供應商集中比價最低有效報價基礎上，公司與各供應商再進行最終價格談判，雙方價格協商一致后簽訂全年意向采購合同，意向合同明確采購價格、質量標準、結算條件、有效期等。

（2）有色金屬（鋅）化工原料價格構成基本公式為：化工原料單價=單質金屬(或氧化物)價格×化學轉化系數+加工費，加工費含運輸費。報價時需明確化學轉化系數和加工費，比價取化學轉化系數和加工費最低值，簽訂全年意向采購合同。意向合同明確化學轉化系數、加工費、質量標準和結算條件等。

（3）本次詢價所有物資價格必須是含稅到廠價。

2.數量：按每月實際需求量，需求訂單。

3.質量：產品質量必須符合我公司企業標準，經我公司檢測合格并出具檢測報告后方能驗收入庫。

4.付款周期及方式：原則上不低于90天后滾動付款方式，以電匯結算該批次貨款。

5.合同或訂單：

集中比價價格確定后，公司與主料合格供應商、主料試用供應按《中華人民共和國民法典》要求簽訂年度采購意向合同，年度意向采購合同有效期為一年或一單一簽合同。

（1）價格相對穩定的化工原料

在實際執行意向合同時，公司按每月月度需求計劃給供應商下達采購訂單，采購訂單需注明規格型號、數量、交貨期。當市場價格出現較大波動時，供應商或采購方提出漲價或降價要求，都由供應商發出調價申請函，說明調價原因，公司再按供應商調價函最低報價，重新審計價格，原來意向合同價格按最新調價價格執行，其余條款不變。

（2）利用有色金屬（鉛、鋅、鎢、銅、）加工的化工原料

公司以“亞洲金屬網”和“SMM上海有色金屬網”即時價格行情為依據，按照有色金屬化工原料價格計算公式，進行化工原料單價計算，在供應商最低報價基礎上繼續降價洽談，確定最終價格后與供應商簽訂合同。

6. 其他：我們提倡和鼓勵供應商對原材料市場價格行情進行持續關注，及時低價格儲備原材料，達到供需雙方共同降低采購成本的目的，公司將對報價最低的供應商，在采購數量上進行傾斜。

三、年度詢價供應商準入條件：

1.進入公司主料《2025年合格供應商名單》供應商

2.進入公司主料《2025年試用供應商名單》供應商

四、供應商需提供以下資料

1.有效的工商營業執照副本掃描件，屬于危險化學品原料的供應商還需要提供《安全生產許可證》或《危險化學品經營許可證》掃描件。

2.所投產品的代理授權書掃描件。

3.產品通過ISO9001、ISO14001等體系認證的證書掃描件。

4.所供化工原材料最近一年的第三方ROSH檢測報告掃描件。

5.公司的詳細營業情況、聯系人、電話。

6.公司認為有必要提供的聲明及文件材料。

7.同意并遵守“二”條款的比價內容要求。

五、潛在主料供應商供貨準入流程

1.首先提供樣品并附產品檢測報告。

2.公司收到樣品后，對樣品進行測試分析，并與公司標準進行對比，判定合格與否。

3.樣品判定合格后，經公司生產、質量評審，評審通過后，就進行小批量試用采購；如樣品判定不合格，則通知潛在供應商進行質量改進。

4.小批量試用采購后，經取樣測試滿足公司原料標準并生產試用后玻璃無質量問題，生產出示《化工原料試用評定表》。

5.在正式生產使用試用采購前，須對供應商進行供應商質量保證能力調查，必要時公司組織質量、生產、采購等管理部門人員，到潛在供應商生產現場進行實地考察和綜合監察，監察內容包括工藝、設備、環境、人員操作等，監察結果若符合要求，進入批量試用采購階段；監察結果若不符合要求，潛在供應商則應先對不符合項進行整改，整改完成并經過我公司確認后，進入批量試用采購階段。

6.開始批量試用供貨，并納入公司新供應商管理。

7.連續試用供貨一定批次，且每批次供貨質量均滿足公司質量標準，納入公司合格供應商管理。

六、重要說明

1.此次報價，以主料合格供應商、主料試用供應商報價為評標依據，潛在供應商報價僅作為評標參考。

2.評審時，在滿足質量、資質等各種條件前提下，報價價格最低并同意上述付款條件供應商，在簽訂年度無固定金額合同（基礎合同或框架協議）時，予以優先考慮。

3.明顯偏離制造成本和市場行情的惡意報價，將被取消比價資格。

七、詢比采購公告時間：2025年3月26日—2025年4月4日。

八、詢比采購公告公示平臺

本公告在“成都光明光電股份有限公司官方網站（m.dyxh1188.cn ）”《供求信息》專欄發布。

九、報價文件接收信息

（一）報價文件接收截止時間：2025年4月4日17:00

（二）全部報價文件資料需裝訂成冊、密封，并在密封處加蓋本企業鮮章，若為郵寄請信封上注明項目名稱、公司名稱、聯系電話和“在2025年4月4日17時00分前不得啟封”的字樣。

（三）誤發、遲發、非紙質方式發送報價文件或報價文件無公章的，視為無效資料。

（四）報價文件接收地點：都江堰市蒲陽鎮光泰路10號

（五）報價文件接收人：鄧先生    聯系電話：028-87117177

八、本次詢比采購聯系事項

詢比采購咨詢人：王先士          聯系電話：13980845693

詢比采購監督人：張女士          聯系電話：028-87117177

                          都江堰光明光電材料有限責任公司                                  二0                                 二五年三月二十六日

都江堰光明2025年度化工原料集中詢比采購文件.docx