2024年化工用品第二次集中比價公開比選邀約.doc

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    成都光明南方光學科技有限責任公司

    2024年化工用品第二次集中比價公開采購邀請公告

根據公司發展需要，成都光明南方光學科技有限責任公司2024年決定對公司生產所需化工用品面向社會，實行集中比價公開采購。第一次報價單位不足3家，現面向社會進行第二次集中比價公開采購邀請。

目前，公司采用的是合格供應商管理體系，合格供應商、新供應商和定點供應商屬于有資格正常供貨的供應商，而要成為合格供應商、新供應商和定點供應商，有一定流程和考核標準。為降低保供風險，加快減少獨家供應品種數量，公司本著“公開、公平、公正”的原則和“互利共贏、共同發展”的理念，熱忱歡迎有意愿與公司合作的潛在供應商，積極參與供貨，按照提供樣品、試用、例外采購等流程，待產品評審合格后，進入公司合格供應商體系。

一、采購種類：化工用品（詳見附件）

二、比價內容：

1、價格：

本次集中年度價格比選以最低報價確定供應商，其價格需在我公司2023年采購價格基礎上下降5%~10%，我公司將根據供應商降價情況可再次進行價格談判。供應商所報物資價格必須是含稅（13%）到廠價，此次價格確定后原則上當年不再進行價格調整。

2、數量：

采購數量按每月實際需求量執行，每單無需再另行簽訂采購合同，以郵件或微信的方式訂購。

3、質量

廠家質量合格證、質量合格報告、SGS成分檢測報告、MSDS安全技術說明書、VOC報告等。

三、付款周期及方式：

原則上執行貨到60天后滾動付款方式。即供方貨到驗收合格后，且需方收到該批貨增值稅發票并在財務掛賬，即開始計算付款周期，賬期到后，以銀行承兌匯票或者電匯結算該批次貨款。

四、合同或訂單：

集中比價價格談判完成后，公司與合格供應商按《中華人民共和國民法典》簽訂《年度采購框架協議》。

在實際執行意向合同時，公司按每月月度需求計劃，給供應商下達采購需求，采購需求需注明規格型號、數量、交貨期。當市場價格出現較大波動時，供應商和采購方提出漲價或降價要求，都由供應商發出調價申請函，說明調價原因，公司再按供應商調價函最低報價，重新審計價格，原來意向合同價格按最新調價價格執行，其余條款不變。

五、其他：

我們提倡和鼓勵供應商對原材料市場價格行情進行持續關注，及時低價格儲備原材料，達到供需雙方共同降低采購成本的目的，公司將對報價最低的供應商，在采購數量上進行傾斜。

我們鼓勵和提倡供應商積極加入公司供應商庫房管理體系，供應商更多的產品納入供應商庫房管理，達到供方穩定供貨、需方降低保供風險的目的，公司將優先采購使用供應商庫房原料。

六、供應商資質要求

參加本次采購活動的供應商需具備下列條件：

1、具有與該項目對應的營業范圍

2、非“三無”供應商。（即具有實繳資本、參保人員、生產經營場所的供應商）

七、供應商比價準入條件：

1、進入公司《2023年合格供應商名錄》供應商；

2、非“三無”的優質潛在供應商。

八、潛在供應商需滿足以下條件：

1、有效的工商營業執照副本復印件；

2、產品通過國家ISO9001質量體系認證的證書等；

3、最近一年的SGS或CTI報告；

4、ISO14001環境管理體系認證；

5、公司的詳細營業情況、聯系人、電話；

6、公司認為有必要提供的聲明及文件材料。

九、潛在供應商供貨準入流程：

1、首先提供免費的樣品并附產品檢測報告；

2、公司收到樣品后，經公司品質技術部評審，評審通過后，就進行樣品試用；如樣品判定不合格，則通知潛在供應商進行質量改進；

3、在正式生產使用采購前，公司組織技術、質量、采購等管理部門人員，到潛在供應商生產現場進行實地考察和綜合監察，監察內容包括工藝、設備、環境、人員操作等，監察結果若符合要求，進入批量例外采購階段；監察結果若不符合要求，潛在供應商則應先對不符合項進行整改，整改完成并經過我公司確認后，進入批量采購階段；

4、開始小批量供貨，并納入公司供應商管理；

5、連續供貨一定批次，且每批次供貨質量均滿足公司質量標準，納入公司合格供應商管理。

十、重要說明：

1、此次報價，以合格供應商、新供應商和定點供應商報價為評標依據，樣品合格、試用通過評審的潛在供應商報價僅作為評標參考；

2、評審時，在滿足質量、資質等各種條件前提下，報價價格最低并同意上述付款條件供應商，在簽訂年度意向性數量合同時，予以優先考慮；

3、明顯偏離制造成本和市場行情的惡意報價，將被取消比價資格；

十一、其他事項說明：

1、報價人必須仔細閱讀集中比價邀請書的所有內容，按照邀請書的要求提供報價文件，并保證所提供的全部資料真實，否則其報價將被視為無效；

2、報價文件的封裝：報價人須按照報價文件組成的要求制作報價函，外包裝上要注明：采購單位名稱、物資名稱、報價單位名稱（蓋公章），報價人（或委托代理人）和貼有“開標時才能啟封”的密封條。未按本要求投遞的報價文件，采購方有權拒絕；

3、成都光明南方光學科技有限責任公司2024年化工用品集中比價公開采購工作，計劃于2024年2月8日結束。

十二、報價文件遞交地點和截止時間：

時    間：報價文件應在2024年2月8日17:00前到達成都光明南方收件部門。

地    址：成都市新都工業東區黃鶴路339號

收 件 人：斯文

收件部門：成都光明南方光學科技有限責任公司

聯系電話：028-83010657

郵    編：610500

采購聯系人：李小姐

十二、本公告在“成都光明光電股份有限公司官方網站（m.dyxh1188.cn ）”《供求信息》專欄發布。

成都光明南方光學科技有限責任公司

2024年1月24日