2022年主料、輔料集中比價采購邀請書

各供應商：

都江堰光明光電材料有限責任公司現面向社會，對公司2022年生產所需主料（特指化工原料）、輔料（除化工原料外的所有物資）實行集中比價采購。

目前，公司采用的是合格供應商管理體系，合格供應商、新供應商和輔料定點供應商屬于有資格正常供貨的供應商，而要成為合格供應商、新供應商和輔料定點供應商，有一定流程和考核標準。為降低保供風險，加快減少獨家供應原料品種數量，公司本著“公開、公平、公正”的原則和“互利共贏、共同發展”的理念，熱忱歡迎有意愿與公司合作的潛在供應商，積極參與供貨，按照提供樣品、試用、例外采購等流程，待產品評審合格后，進入公司合格供應商體系。

一、采購種類：（詳見附件《詢價采購文件》）

1、主料（化工原料）：22種種類、32種不同等級規格（詳見附件）。

2、輔料（除化工原料外物資）：39種種類（詳見附件）

二、比價內容：

1、價格：

（1）價格相對穩定的化工原料和輔料

在供應商集中比價最低報價基礎上，公司與各供應商再進行最終價格談判，當雙方價格協商一致后，簽訂全年采購意向合同，意向合同明確采購價格、質量標準、結算條件等，意向合同數量僅為參考。

（2）利用有色金屬（鉛、鋅、鎢、銅等）加工的化工原料

 有色金屬化工原料價格構成基本公式為：化工原料單價=單質金屬(或氧化物)價格×化學轉化系數+加工費，加工費含運輸費。

報價時需明確化學轉化系數和加工費，比價取化學轉化系數和加工費最低值，簽訂全年意向采購合同。意向合同明確化學轉化系數、加工費、質量標準和結算條件等。

（3）特別說明：

A.以上所報物資價格必須是含稅（13%）到廠價，如遇稅率調整，按不含稅單價結合調整后的稅率執行。

B.涉及易制爆危化品的運輸，必須按國家針對易制爆危化品運輸管理要求的相關規定執行。

2、數量：按每月實際需求量，需求訂單（或合同）每單一簽。

3、質量：

（1）主料：每批次產品需出具對應的質量檢測報告，MSDS說明書等，易制爆危化品還需提供車輛、駕駛員、押運人員資格證明復印件。質量必須符合我公司要求標準，經我公司檢測合格并出具檢測報告后，方能驗收入庫。

（2）輔料：廠家質量合格證、質量合格報告等（耐火材料：按需方圖紙技術要求定制）。

4、付款周期及方式：

（1）化工原材料：

原則上實行貨到三個月后滾動付款方式。即供方貨到驗收合格后，且需方收到該批貨增值稅發票并在財務掛賬，即開始計算付款周期，三個月賬期到后，以銀行承兌或者匯款結算該批次貨款。

（2）輔料：

原則上實行貨到三個月后滾動付款方式。即供方貨到驗收合格后，即開始計算付款周期，需方收到該批貨增值稅發票并在財務掛賬，三個月賬期到后，以銀行承兌或者匯款結算該批次貨款。

5、合同或訂單：

集中比價價格談判完成后，公司與合格供應商、新供應商和輔料定點供應商，按《中華人民共和國合同法》，簽訂全年采購意向合同和一單一簽合同。

（1）價格相對穩定的化工原料和輔料

在實際執行意向合同時，公司按每月月度需求計劃，給供應商下達采購訂單，采購訂單需注明規格型號、數量、交貨期。當市場價格出現較大波動時，供應商和采購方提出漲價或降價要求，都由供應商發出調價函，說明調價原因，公司再按供應商調價函最低報價，重新審計價格，原來意向合同價格按最新調價價格執行，其余條款不變。

（2）利用有色金屬（鉛、鋅、鎢、銅）加工的化工原料

公司以“亞洲金屬網”和“上海有色金屬網”即時價格行情為依據，按照有色金屬化工原料價格計算公式，進行化工原料單價計算，在供應商最低報價基礎上繼續降價洽談，確定最終價格后，與供應商簽訂合同。

6、其他：

我們提倡和鼓勵供應商對原材料市場價格行情進行持續關注，及時低價格儲備原材料，達到供需雙方共同降低采購成本的目的，公司將對報價最低的供應商，在采購數量上進行傾斜。

三、化工原材料（主料）供應商比價準入條件：

1、進入公司或成都光明《2022年合格供應商名單》供應商；

2、進入公司或成都光明《2022年新供應商名單》供應商；

3、通過公司或成都光明樣品檢測合格、試用評審通過的潛在供應商。

四、潛在供應商需滿足以下條件：

1、有效的工商營業執照副本復印件；

2、所投產品的代理授權書復印件；

3、產品通過國家ISO9001質量體系認證的證書等；

4、公司的安評及環評資料；或ISO14001環境管理體系認證；

5、公司的詳細營業情況、聯系人、電話；

6、公司認為有必要提供的聲明及文件材料；

7、同意并遵守“二”條款要求；

五、潛在供應商供貨準入流程：

1、首先提供樣品并附產品檢測報告；

2、公司收到樣品后，安排對樣品進行測試分析，并與公司標準進行對比，判定合格與否；

3、樣品判定合格，經公司評審通過后，就進行小批量例外采購試用；如樣品判定不合格，則通知潛在供應商進行質量改進；

4、小批量例外采購后，經取樣測試滿足公司原料標準并生產試用后玻璃無質量問題，使用部門出具《化工原料試用評定表》；

5、在正式生產使用例外采購前，公司組織技術、質量、生產、采購等管理部門人員，到潛在供應商生產現場進行實地考察和綜合監察，監察內容包括工藝、設備、環境、人員操作等，監察結果若符合要求，進入批量例外采購階段；監察結果若不符合要求，潛在供應商則應先對不符合項進行整改，整改完成并經過我公司確認后，進入批量例外采購階段；

6、開始批量例外供貨，并納入公司新供應商管理；

7、連續例外供貨一定批次，且每批次供貨質量均滿足公司質量標準，納入公司合格供應商管理。

六、重要說明：

1.此次報價，以合格供應商、新供應商報價為評標依據，樣品合格、試用通過評審的潛在供應商報價僅作為評標參考；

2.評審時，在滿足質量、資質等各種條件前提下，報價價格最低并同意上述付款條件供應商，在簽訂年度意向性數量合同時，予以優先考慮；

3.明顯偏離制造成本和市場行情的惡意報價，將被取消比價資格；

4.低值易耗品(軸承、管閥件、電機、減速機、泵、五金雜件、辦公用品、可控硅調節器、勞保用品加料機備件、鑄鐵件、耐熱球墨鑄鐵模具加工費等)通過本次比價選取定點供應商，報價須提供供貨周期、付款條件等商務條款。

七、其他事項說明：

1、報價人必須仔細閱讀集中比價邀請書的所有內容，按照邀請書的要求提供報價文件，并保證所提供的全部資料真實，否則其報價將被視為無效；

2、附件《詢價采購書》壓縮包內，分別有各類主料、輔料的詢價書，各供應商可根據自身實際選擇所需報價產品并下載其對應的詢價書填寫。

3、報價文件的封裝：報價人須按照報價文件組成的要求制作報價文件并密封，附一份營業執照復印件蓋鮮章，聯系人非法定代表人的，另需附一份法人授權委托書。外包裝上要注明：采購單位名稱、物資名稱、報價單位名稱（蓋公章），報價人（或委托代理人）和貼有“開標時才能啟封”的密封條。未按本要求投遞的報價文件，采購方有權拒絕；

3、都江堰光明光電材料有限責任公司2022年主料、輔料集中比價公開采購工作，計劃于2022年4月15日結束。

八、報價文件遞交地點和截止時間：

時 間：報價文件應在2022年3月12日17:00前到都江堰光明光電材料有限責任公司收件部門。

地 址：四川省都江堰市蒲陽鎮光泰路10號

收 件 人：鄧建國

收件部門：財務部 

聯系電話：028-87117177    

郵    編：611830

九、報價事項及相關技術指標咨詢：

主料： 童先生 15308193182    王先生 13980845693

輔料： 王先生 13980845693    羅女士 15281067419

十、本公告在“成都光明光電股份有限公司官方網站（m.dyxh1188.cn ）”《供求信息》專欄發布。

                                                      都江堰光明光電材料有限責任公司

                                 2022年3月2日

2022年度主料輔料詢價采購文件.zip