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來源: 發布日期:2018-01-18 瀏覽次數:8183
目前,公司采用的是合格供應商管理體系,合格供應商、新供應商和輔料定點供應商屬于有資格正常供貨的供應商,而要成為合格供應商、新供應商和輔料定點供應商,有一定流程和考核標準。為降低保供風險,加快減少獨家供應原料品種數量,公司本著“公開、公平、公正”的原則和“互利共贏、共同發展”的理念,熱忱歡迎有意愿與公司合作的潛在供應商,積極參與供貨,按照提供樣品、試用、例外采購等流程,待產品評審合格后,進入公司合格供應商體系。
一、采購種類:(詳見附件一)
1、主料(化工原料):
43種種類(共計57種不同等級規格)化工原料。
2、輔料(除化工原料外物資):
耐火材料、發熱元件、拋光材料、包裝材料、儀器儀表、可控硅調節器、石英坩堝、軸承、辦公用品、勞保用品等。
二、比價內容:
1、價格:
(1)價格相對穩定的化工原料和輔料
在供應商集中比價最低報價基礎上,公司與各供應商再進行最終價格談判,當雙方價格協商一致后,簽訂全年采購意向合同,意向合同明確采購價格、質量標準、結算條件等,意向合同數量僅為參考。
(2)利用有色金屬(鉛、鋅、鎢、銅)加工的化工原料
有色金屬化工原料價格構成基本公式為:化工原料單價=單質金屬(或氧化物)價格x化學轉化系數+加工費,加工費含運輸費。
報價時需明確化學轉化系數和加工費,比價取化學轉化系數和加工費最低值,簽訂全年意向采購合同。意向合同明確化學轉化系數、加工費、質量標準和結算條件等。
(3)價格波動頻繁的稀土(鑭、釓、釔)類化工原料
不簽訂全年意向合同,合同按需每單一簽。
以上所報物資價格必須是含稅(17%)到廠價。
2、數量:
按每月實際需求量,需求訂單(或合同)每單一簽。
3、質量:
(1)主料:產品質量必須符合我公司企業標準,經我公司檢測合格并出具檢測報告后,方能驗收入庫。
(2)輔料:廠家質量合格證、質量合格報告等(耐火材料:按需方圖紙技術要求定制)。
4、付款周期及方式:
(1)化工原材料:
原則上實行貨到三個月后滾動付款方式。即供方貨到驗收合格后,且需方收到該批貨增值稅發票并在財務掛賬,即開始計算付款周期,三個月賬期到后,以銀行承兌或者匯款結算該批次貨款。供應商庫房的化工原材料,不適合此條款。
(2)輔料:
原則上實行貨到三個月后滾動付款方式。即供方貨到驗收合格后,即開始計算付款周期,需方收到該批貨增值稅發票并在財務掛賬,三個月賬期到后,以銀行承兌或者匯款結算該批次貨款。
5、合同或訂單:
集中比價價格談判完成后,公司與合格供應商、新供應商和輔料定點供應商,按《中華人民共和國合同法》,簽訂全年采購意向合同(詳見附件二)和一單一簽合同。
(1)價格相對穩定的化工原料和輔料
在實際執行意向合同時,公司按每月月度需求計劃,給供應商下達采購訂單,采購訂單需注明規格型號、數量、交貨期。當市場價格超出意向合同價格但波動在5%以內時,仍按意向合同價格執行;當市場價格上下波動超出意向合同價格5%以上時,供應商和采購方提出漲價或降價要求,都由供應商發出調價申請函,說明調價原因,公司再按供應商調價函最低報價,重新審計價格,原來意向合同價格按最新調價價格執行,其余條款不變。
(2)利用有色金屬(鉛、鋅、鎢、銅)加工的化工原料
公司以“亞洲金屬網”和“上海有色金屬網”即時價格行情為依據,按照有色金屬化工原料價格計算公式,進行化工原料單價計算,在供應商最低報價基礎上繼續降價洽談,確定最終價格后,與供應商簽訂合同。
(3)價格波動頻繁的稀土(鑭、釓、釔)類化工原料
在供應商每月報價后,公司以“亞洲金屬網”和“上海有色金屬網”即時價格行情為依據,在供應商最低報價基礎上繼續降價洽談,確定最終價格后,與供應商簽訂合同。
6、其他:
我們提倡和鼓勵供應商對原材料市場價格行情進行持續關注,及時低價格儲備原材料,達到供需雙方共同降低采購成本的目的,公司將對報價最低的供應商,在采購數量上進行傾斜。
我們鼓勵和提倡供應商積極加入公司供應商庫房管理體系,供應商更多的產品納入供應商庫房管理,達到供方穩定供貨、需方降低保供風險的目的,公司將優先采購使用供應商庫房原料。
三、供應商比價準入條件:
1、進入公司《2018年合格供應商名單》供應商;
2、進入公司《2018年新供應商名單》供應商;
3、進入公司《2018年輔材定點供應商名錄》供應商;
4、樣品檢測合格、試用評審通過的潛在供應商。
四、潛在供應商需滿足以下條件:
1、有效的工商營業執照副本復印件、稅務登記證、企業組織機構代碼證的復印件;
2、所投產品的代理授權書復印件;
3、產品通過國家ISO9001質量體系認證的證書等;
4、化工原材料的最近一年的SGS或CTI報告;
5、公司的安評及環評資料;或ISO14001環境管理體系認證;
6、公司的詳細營業情況、聯系人、電話;
7、公司認為有必要提供的聲明及文件材料;
8、同意并遵守“二”條款要求。
五、潛在供應商供貨準入流程:
1、首先提供樣品并附產品檢測報告;
2、公司收到樣品后,對樣品進行測試分析,并與公司標準進行對比,判定合格與否;
3、樣品判定合格后,經公司技術中心評審,評審通過后,就進行小批量例外采購試用;如樣品判定不合格,則通知潛在供應商進行質量改進;
4、小批量例外采購后,經取樣測試滿足公司原料標準并生產試用后玻璃無質量問題,技術中心出具《化工原料試用評審表》;
5、在正式生產使用例外采購前,公司組織技術、質量、生產、采購等管理部門人員,到潛在供應商生產現場進行實地考察和綜合監察,監察內容包括工藝、設備、環境、人員操作等,監察結果若符合要求,進入批量例外采購階段;監察結果若不符合要求,潛在供應商則應先對不符合項進行整改,整改完成并經過我公司確認后,進入批量例外采購階段;
6、開始批量例外供貨,并納入公司新供應商管理;
7、連續例外供貨一定批次,且每批次供貨質量均滿足公司質量標準,納入公司合格供應商管理。
六、重要說明:
1、此次報價,以合格供應商、新供應商和輔料定點供應商報價為評標依據,樣品合格、試用通過評審的潛在供應商報價僅作為評標參考;
2、評審時,在滿足質量、資質等各種條件前提下,報價價格最低并同意上述付款條件供應商,在簽訂年度意向性數量合同時,予以優先考慮;
3、明顯偏離制造成本和市場行情的惡意報價,將被取消比價資格。
七、其他事項說明:
1、報價人必須仔細閱讀集中比價邀請書的所有內容,按照邀請書的要求提供報價文件,并保證所提供的全部資料真實,否則其報價將被視為無效;
2、報價文件的封裝:報價人須按照報價文件組成的要求制作報價函,外包裝上要注明:采購單位名稱、物資名稱、報價單位名稱(蓋公章),報價人(或委托代理人)和貼有“開標時才能啟封”的密封條。未按本要求投遞的報價文件,采購方有權拒絕;
3、成都光明光電股份有限公司2018年主料、輔料集中比價公開采購工作,計劃于2018年3月31日結束。
八、報價文件遞交地點和截止時間:
時 間:2018年2月28日12:00前發出(以快遞蓋章印鑒時間為準)
地 址:成都市龍泉驛區成龍大道三段359號
收 件 人:向女士
收件部門:成都光明光電股份有限公司審計法規部
聯系電話:028-88456106
郵 編:610100
九、報價事項及相關技術指標咨詢:
聯 系 人:主料:馮先生、
輔料:王先生 (耐火材料、發熱元件、石英坩堝)
楊先生(軸承)
高先生(包裝材料、儀器儀表、辦公用品、可控硅調節器、勞保 用品)
馮先生(拋光材料)
電 話:028-88456070 028-88456071
傳 真:028-88456069
十、本公告在“成都光明光電股份有限公司官方網站(m.dyxh1188.cn )”《供求信息》專欄發布。
成都光明光電股份有限公司
2018年01月18日
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